Polityka prywatności

DEFINICJE

  1. StudentSpace – SGE OPERATING COMPANY sp. z o.o. z siedzibą we Warszawie (ul. Litewska 1, 00-581 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0001031019, REGON: 525057433, NIP: 7011139662, kapitał zakładowy: 322 750,00 zł.

  2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

  3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.

  4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

  5. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez StudentSpace pod adresem www.studentspace

  6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.

PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z SERWISU

  1. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu StudentSpace zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE

  1. Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies czy innych podobnych technologii), przetwarzane są przez StudentSpace:

    1.1

    w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

    1.2

    w celu kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane przez Użytkowników dot. usług StudentSpace, z którymi zwrócili się do Administratora korzystając z formularza dostępnego w Serwisie lub wysyłając wiadomość na adres e-mail Administratora – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na potrzebie udzielenia odpowiedzi Użytkownikom;

    1.3

    w celach analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;

    1.4

    w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes StudentSpace (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw;

    1.5

    w celach marketingowych StudentSpace – zasady przetwarzania Danych osobowych w celach marketingowych zostały opisane w sekcji MARKETING

  2. Aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym jego Dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach, które dotyczą systemu informatycznego służącego do świadczenia usług przez StudentSpace). Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług. StudentSpace przetwarzają je również w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes StudentSpace (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

MARKETING

  1. StudentSpace przetwarza Dane osobowe Użytkowników, w celu realizowania działań marketingowych, które mogą polegać na:

    1.1

    kierowaniu e-mailowych powiadomień o interesujących ofertach lub treściach, które w niektórych przypadkach zawierają informacje handlowe dot. produktów StudentSpace lub produktów podmiotów trzecich, z którymi współpracujemy;

    1.2

    kierowaniu sms-owych powiadomień o interesujących ofertach lub treściach, które w niektórych przypadkach zawierają informacje handlowe dot. produktów StudentSpace lub produktów podmiotów trzecich, z którymiwspółpracujemy;

    1.3

    prowadzenie innego rodzaju działań analitycznych oraz statystycznych, jak również związanych z marketingiem bezpośrednim naszych towarów i usług oraz innych podmiotów współpracujących z nami (przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną).

  2. Dane osobowe są przetwarzane:

    1.1

    w przypadku kierowania do Użytkownika treści marketingowych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes StudentSpace (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie komunikacji marketingowej

    1.2

    w przypadku reklamowych plików cookie - podstawą prawną przetwarzania jest przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes StudentSpace (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który obejmuje promowanie marki i informowanie o ofercie zgodnie z wyrażoną przez Użytkownika zgodą na zapisywanie reklamowych plików cookie.

  3. Jeżeli Użytkownik zamieszcza w Serwisie jakiekolwiek Dane osobowe innych osób (w tym ich imię i nazwisko, adres, numer telefonu lub adres e-mail), może to uczynić jedynie pod warunkiem nienaruszenia przepisów prawa i dóbr osobistych tych osób.

PLIKI COOKIE ORAZ PODOBNA TECHNOLOGIA

  1. Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika, gdy korzysta z serwisów internetowych. Zapamiętują m.in. jego wizytę i ustawienia. Pełnią rozmaite funkcje, ale StudentSpace wykorzystuje je przede wszystkim, aby umożliwić Użytkownikowi dostęp do Serwisu i ułatwić mu korzystanie z usług dostępnych w Serwisie.

  2. StudentSpace używa plików cookie również w celach analitycznych i marketingowych, jednak wyłącznie wtedy, gdy Użytkownik wyrazi na to zgodę na bannerze cookies, który wyświetla się w Serwisie. Zgodę tę można wycofać w każdym momencie za pomocą pływającego przycisku „ZARZĄDZAJ COOKIES”.

  3. Pliki cookie dzieli się na stałe i sesyjne – w zależności od tego, jak długo są przechowywane, oraz na niezbędne i opcjonalne – w zależności od celów, dla których są wykorzystywane.

  4. Reklamowe pliki cookie są opcjonalne. Dopasowują reklamy do zainteresowań Użytkowników w Serwisie i poza nim. Bazując na tych plikach cookie oraz aktywności Użytkownika, tworzy się jego profil zainteresowań. StudentSpace i jego partnerzy mogą instalować reklamowe pliki cookie poprzez Serwis.

  5. Przetwarzanie danych za pomocą reklamowych plików cookie wymaga zgody Użytkownika, którą można uzyskać i wycofać zgodnie z pkt 5.1.

    STAŁE I SESYJNE PLIKI COOKIE

    RODZAJ
    OPIS
    Sesyjnepliki cookie
    Niektóre cookies są plikami tymczasowymi, przechowywanymi do czasu wylogowania, opuszczenia strony lub wyłączenia przeglądarki internetowej. Tego rodzaju cookies pomagają StudentSpace analizować ruch sieciowy, umożliwiają identyfikację i rozwiązywanie problemów technicznych oraz łatwiejsze poruszanie się po Serwisie.
    „Stałe”pliki cooki
    „Stałe” pliki cookie przechowywane są przez czas określony w ich parametrach lub do czasu usunięcia ich przez Użytkownika. Pomagają StudentSpace zapamiętać ustawienia i preferencje Użytkownika, aby uczynić jego kolejną wizytę wygodniejszą (np. nie będzie musiał ponownie wpisywać danych logowania).

    NIEZBĘDNE I OPCJONALNE PLIKI COOKIE

    RODZAJ
    OPIS
    Niezbędne pliki cookie
    Te pliki cookie są instalowane, aby zapewnić dostęp do Serwisu i jego podstawowych funkcji, nie wymagają zatem zgody Użytkownika. Bez niezbędnych plików cookie StudentSpace nie mógłby świadczyć Użytkownikowi usług w ramach Serwisu.
    Opcjonalnepliki cookie
    Z tych cookies StudentSpace korzysta wyłącznie wtedy, gdy Użytkownik się na to zgodzi. Mogą one służyć np. do realizacji celów analitycznych i reklamowych StudentSpace.

  6. Szczegółowe cele wykorzystania plików cookie opisano na bannerze cookies, który wyświetla się, gdy Użytkownik po raz pierwszy odwiedza Serwis, a później jest dostępny za pomocą pływającego przycisku „ZARZĄDZAJ COOKIES”.

  7. W Serwisie wykorzystywane są pliki cookie StudentSpace oraz jego zaufanych partnerów. Na bannerze cookies można znaleźć informacje o zaufanych partnerach StudentSpace. Szczegółowe informacje o tym, jak przetwarzają oni dane Użytkownika, można znaleźć w ich politykach prywatności.

    ZAUFANI PARTNERZY ADMINISTRATORA

    RODZAJ
    OPIS
    Dostawcy usług analitycznych
    StudentSpace współpracuje z dostawcami usług i narzędzi analitycznych, np. Google Analytics, aby lepiej zrozumieć, jak działa Serwis.

  8. Użytkownik może zarządzać ustawieniami dotyczącymi plików cookie za pomocą bannera cookies. StudentSpace udostępnia mu Serwis zgodnie z tymi ustawieniami. Banner cookies pozwala Użytkownikowi:

    8,1

    pozyskać szczegółowe informacje na temat plików cookie, które wykorzystuje się w Serwisie, oraz na temat zaufanych partnerów;

    8.2

    . wyrazić lub wycofać zgodę na wykorzystanie opcjonalnych plików cookie.

  9. Banner cookies wyświetla się, gdy Użytkownik po raz pierwszy odwiedza Serwis, i zapamiętuje jego zgody. Użytkownik może w każdej chwili wprowadzić zmiany w swoich ustawieniach za pomocą pływającego przycisku „ZARZĄDZAJ COOKIES”.

  10. Użytkownik może zarządzać plikami cookie również przez zmianę ustawień przeglądarki. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod poniższymi linkami.

    PRZEGLĄDARKA
    LINK
    Internet Explorer
    https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
    Microsoft Edge
    https://support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge/usuwanie-plik%C3%B3w-cookie-w-przegl%C4%85darce-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09
    Mozilla Firefox
    http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
    Google Chrome
    http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
    Opera
    http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html
    Opera
    https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-GB

  11. Niektóre pliki cookie są niezbędne do funkcjonowania Serwisu, dlatego zmiana ustawień przeglądarki może sprawić, że część usług nie będzie działać poprawnie, a nawet uniemożliwić Użytkownikowi korzystanie z Serwisu.

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Okres przetwarzania danych przez StudentSpace zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub realizowania zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes StudentSpace.

  2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIK

  1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

  2. W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z dowolnym StudentSpace, pocztą elektroniczną na adres rodo@studentspace.pl lub pocztą tradycyjną na adres: SGE Operating Company sp. z o.o. ul. Litewska 1, 00-581 Warszawa.

  3. Użytkownik ma prawo zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych dla celów marketingowych, jeśli przetwarzanie odbywa się w związku z prawnie uzasadnionym interesem StudentSpace, a także – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika – w innych przypadkach, gdy postawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes StudentSpace (np. w związku z realizacją celów analitycznych i statystycznych).

ODBIORCY DANYCH

  1. W związku z realizacją usług Dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności:

    1.1

    dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, w tym poczty elektronicznej,

    1.2

    dostawcom usług logistycznych, prawnych, audytorskich i księgowych.

    1.3

    agencjom marketingowym (w zakresie usług marketingowych)

  2. StudentSpace zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

  1. Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powoduStudentSpace przekazuje Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:

    1.1

    współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych; w niektórych wypadkach Komisja Europejska wymaga dodatkowo, aby taki podmiot przetwarzający uczestniczył w zatwierdzonych przez nią programach zrzeszających podmioty spoza EOG, których uczestnicy mają obowiązek zapewnienia Danym osobowym taką samą ochronę, jaka przysługuje im w Unii Europejskiej (szczegółowe informacje można znaleźć tutaj);

    1.2

    stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską; wraz z wymaganymi dodatkowymi środkami bezpieczeństwa zapewniają one Danym osobowym taką samą ochronę, jaka przysługuje im w Unii Europejskiej; wzory umów można znaleźć tutaj;

    1.3

    stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

  2. Kopię szczegółowych informacji o zabezpieczeniach stosowanych przez StudentSpace przy przekazywaniu danych poza EOG można uzyskać kontaktując się ze StudentSpace w sposób wskazany w sekcji 11 niniejszej Polityki.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

  1. StudentSpace na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są przez nich w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. StudentSpace dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

  2. StudentSpace podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także ich podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarza Dane osobowe na zlecenie StudentSpace.

DANE KONTAKTOWE

  1. Kontakt ze StudentSpace jest możliwy poprzez adres e-mail rodo@studentspace.pl lub pocztą tradycyjną na adres: SGE Operating Company sp. z o.o. ul. Litewska 1,00-581 Warszawa.

ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

  1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.

  2. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 03.02.2025.